תלמידים ומשפחות
- תיק תלמיד מלא: פרטים, מסמכים, הערות והיסטוריה
- לידים מהאתר שהופכים לתלמידים רשומים בלחיצה
- רישום לחוגים ולקבוצות ומעקב אחרי סטטוס ההרשמה
- קופות חולים ואישורים פארא-רפואיים
כל הפרויקטים אתר ציבורי + מערכת ניהול עסקית מקצה לקצה
אומנות וזמר
אתר ציבורי עם קטלוג חוגים וטופס השארת פרטים, ומאחוריו מערכת ניהול מלאה למרכז: תלמידים, צוות, קבוצות, יומן, תשלומים, תקשורת ודוחות, במקום אחד.
- הלקוח
- עמותת משוט · מרכז רב-תחומי לחוגים, תרפיות וכישורי חיים
- אתר ציבורי
- omanut-vezemer.co.il
- מה בניתי
- ניהול תלמידים, צוות, קבוצות וסניפים · סליקת אשראי, תשלומים וקבלות · אוטומציות דרך Make ומיילים מתבניות
האתגר
מה היה לפני
מרכז עם כמה סניפים, עשרות חוגים וקבוצות, צוות מדריכים ותרפיסטים, פניות שמגיעות מהאתר, ותשלומים, מסמכים ותקשורת עם משפחות שהתנהלו בכלים נפרדים. היה צורך במקום אחד שמחזיק את כל התפעול, ובאתר ציבורי שהמרכז יכול לעדכן לבד.
הפתרון
מה בניתי
בניתי אפליקציה אחת: אתר ציבורי ב-React עם קטלוג חוגים שנערך מתוך מערכת הניהול, ומערכת ניהול מאובטחת על ASP.NET Core ו-SQL Server, עם הרשאות לפי תפקיד, תהליכים אוטומטיים ואינטגרציות. הכול רץ מאותו דומיין, עם פריסה ב-Docker, בדיקות אוטומטיות וגיבוי יומי.
האתר הציבורי
מה שהלקוחות רואים
האתר הציבורי הוא הפנים של המרכז: קטלוג פעילויות שמנוהל מתוך המערכת, טופס השארת פרטים שמגיע ישירות ללידים, ותוכן שהצוות מעדכן לבד.
- קטלוג חוגים ופעילויות לפי תחומים וסניפים
- טופס השארת פרטים להורים, עם הגנה מפני ספאם
- תוכן ותמונות שנערכים מתוך מערכת הניהול
- הרשמה מלאה עם אמצעי תשלום, בנויה ומוכנה להפעלה
מאחורי הקלעים
מערכת הניהול
מאחורי האתר עובדת מערכת ניהול מלאה, עם הרשאות לפי תפקיד: מנהלות רואות הכול, מדריכים רואים את הקבוצות שלהם. אלה המודולים המרכזיים.
צוות ומדריכים
- פרופיל מדריך, מסמכים וזמינות
- שיבוץ לקבוצות, לסניפים ולחדרים
- נתוני שכר ודיווחי פעילות אחרי כל מפגש
קבוצות, יומן ותכנון
- קבוצות וחוגים לפי סניף ותחום
- לוח שנה שבועי ושנתי, חופשות ופגישות
- נוכחות ודיווחים לכל מפגש
כספים ותשלומים
- סליקת אשראי ותשלומים מתוך המערכת
- שמירת אמצעי תשלום עם הצפנה
- כרטסת כספית לכל תלמיד וקבלות אוטומטיות
תקשורת ואוטומציה
- מיילים מעוצבים מתבניות אחידות, עם תור שליחה
- התראות אוטומטיות דרך Make
- צ׳אט מובנה במערכת
ניהול ובקרה
- דשבורד יומי: פגישות, הרשמות, תשלומים והתראות
- דוחות פעילות ומשוב
- משתמשים והרשאות לפי תפקיד
- עריכת תוכן האתר וקטלוג החוגים מתוך המערכת
תהליכים ואוטומציות
מה רץ לבד
- פנייה מהאתר הופכת לליד במערכת, ומשם לתלמיד רשום, בלי הקלדה כפולה.
- תור התראות עם ניסיונות חוזרים, כך שהודעה למשפחה או לצוות לא הולכת לאיבוד.
- מיילים אוטומטיים למשפחות ולצוות מתבניות אחידות ומעוצבות.
- הפקת קבלות ומסמכים אוטומטית אחרי תשלום.
- גיבוי אוטומטי של מסד הנתונים ובדיקות אוטומטיות בכל שינוי בקוד.
אינטגרציות
מה מחובר
- SUMIT (סליקה)
- Make (התראות ואוטומציות)
- SMTP (דוא"ל)
- Web Speech API (דיבור)
טכנולוגיות
- React 19
- Vite
- Tailwind
- ASP.NET Core
- .NET 10
- EF Core
- SQL Server
- Docker
- GitHub Actions
יכולות מיוחדות
הדברים שלא מקבלים ממוצר מדף
מילוי טופס תלמיד בדיבור
אומרים את פרטי התלמיד בעברית טבעית, והמערכת מזהה שדות כמו שם, תאריך לידה, טלפון וקופת חולים ומחלצת אותם לטופס. מבוסס חוקים, בלי API חיצוני ובלי עלות.
אבטחה שנבנתה מבפנים
הצפנת נתוני תשלום במנוחה, הזדהות מאובטחת, חסימת ניסיונות התחברות חוזרים והרשאות לפי תפקיד.
אתר שהמרכז מעדכן לבד
טקסטים, קטלוג החוגים והפעילויות באתר הציבורי נערכים מתוך מערכת הניהול, בלי מפתחת באמצע.
מוכן לשלב הבא
טופס הרשמה מלא עם אמצעי תשלום בנוי ומחכה מאחורי דגל, להפעלה ברגע שהמרכז יחליט.
השורה התחתונה
מה המערכת מאפשרת ללקוח
- לראות בבוקר מה קורה היום: פגישות, הרשמות חדשות, תשלומים והתראות
- לקלוט פנייה ולהפוך אותה לתלמיד רשום בלי להעתיק בין קבצים
- לגבות, לחייב ולהפיק קבלות מתוך המערכת
- לעדכן את האתר ואת קטלוג החוגים בלי לחכות למפתחת
- לתת לכל איש צוות בדיוק את מה שהוא צריך לראות, ולא יותר
השלב הבא
יש לכם תהליך שמתנהל בקבצים, בהודעות ובזיכרון?
ספרו לי מה קורה היום, ונבין יחד איך מערכת אחת יכולה להחזיק את זה.